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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativa
Descrizione
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Cerchiamo un'Assistente Amministrativa motivata e organizzata per supportare le attività quotidiane dell'ufficio e garantire un'efficace gestione amministrativa. La figura sarà responsabile di coordinare le attività di segreteria, gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti e mantenere aggiornati i documenti aziendali. Il candidato ideale possiede ottime capacità comunicative, precisione e una buona conoscenza degli strumenti informatici. L'Assistente Amministrativa lavorerà a stretto contatto con il team di gestione per facilitare il flusso di informazioni e supportare le operazioni interne, contribuendo al successo dell'organizzazione. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e uscita.
- Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni.
- Mantenere aggiornati archivi e documenti aziendali.
- Supportare la preparazione di report e presentazioni.
- Coordinare le comunicazioni interne ed esterne.
- Gestire le chiamate telefoniche e le richieste di informazioni.
- Assistere nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
- Gestire ordini di forniture e materiali d'ufficio.
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e delle scadenze.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Conoscenza base di contabilità e gestione documentale.
- Flessibilità e problem solving.
- Riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze precedenti ha in ambito amministrativo?
- Come gestisce le priorità e le scadenze multiple?
- Quali strumenti informatici utilizza abitualmente?
- Come affronta situazioni di stress o imprevisti?
- Ha esperienza nella gestione di documenti riservati?
- Come si organizza per mantenere aggiornati archivi e documenti?
- Quali sono le sue capacità di comunicazione con colleghi e clienti?
- Ha mai coordinato attività di segreteria o supporto a team?
- Come si mantiene aggiornata sulle procedure amministrative?
- Quali sono le sue aspettative professionali per questo ruolo?
